對于需在美國開展稅務業務（如跨境電商報稅、房產繳稅、個稅申報）卻無SSN的個人/企業，美國ITIN申請是關鍵。申請中“身份與國籍證明文件”為核心，不少人疑問：護照是否是美國ITIN申請唯一“雙證合一”文件？本文結合IRS要求解析該問題，梳理申請要點。

一、先明確：美國ITIN申請對“雙證合一”文件的核心要求

IRS對美國ITIN申請材料審核核心是“真實性”與“有效性”，證明“身份+國籍”的文件分“主要文件”和“次要文件”，“雙證合一”文件屬能同時覆蓋兩者的主要文件，可簡化審核。需明確：護照并非唯一“雙證合一”文件，IRS認可多種類型，需結合申請人情況選擇。

二、護照：美國ITIN申請中最常用的“雙證合一”文件，但非唯一

美國ITIN申請中，護照是全球申請人最常用“雙證合一”文件，原因有三：

? 通用性強：各國護照由官方簽發，含照片、姓名、出生日期、國籍、有效期等信息，符合IRS要求；

? 審核通過率高：IRS熟悉護照防偽與格式，縮短審核周期；

? 使用場景廣：申請人日常持有，無需額外辦理。

但護照并非美國ITIN申請唯一“雙證合一”文件，IRS認可的還有：

? 外國居民身份證（帶照片）：如中、加、澳等國身份證，含國籍信息且官方簽發，需附英文翻譯件；

? 外國駕照（帶照片+國籍標注）：少數國家駕照標國籍、含身份信息，需在有效期內且附英文翻譯；

? 領事館身份證明文件：護照遺失/過期時，本國駐美領事館開具的證明函，經IRS認可。

三、美國ITIN申請：選對“雙證合一”文件，避開3大常見誤區

不少申請人因誤解“雙證合一”文件要求，導致美國ITIN申請被駁回/延誤，需規避以下誤區：

誤區1：認為“必須提供護照”

護照過期/難補辦，或居民身份證更易獲取（如中國身份證），可直接用身份證，需確保無涂改、信息清晰且附公證英文翻譯件。

誤區2：用“非官方文件”替代

用“工作證明”“銀行流水”等非官方文件不可行，IRS僅認可政府、領事館等官方簽發文件，非官方文件會致申請駁回。

誤區3：忽略文件有效期與完整性

無論選哪種文件，需在有效期內，關鍵信息（照片、姓名、國籍）無缺失/模糊，如過期護照無法通過審核。

四、高效完成美國ITIN申請：“雙證合一”文件準備步驟

為確保美國ITIN申請順利通過，“雙證合一”文件準備建議按以下步驟：

1．確認文件類型：優先選有效護照；護照過期/遺失可選居民身份證、領事館證明，提前通過IRS官網（www.irs.gov/itin）核實；

2．補充輔助材料：非英文文件（如中國身份證）需附專業機構公證的英文翻譯件，內容與原件一致；

3．核對申請表格：填寫核心表格（W-7表）時，確保姓名、出生日期等信息與“雙證合一”文件完全匹配；

4．選擇申報方式：境內可攜材料到IRS辦公室提交；境外通過IRS授權的acceptanceagent（如跨境稅務機構）代為提交，降低郵寄丟失風險。

五、護照是優選，但“合適”比“唯一”更重要

“護照是美國ITIN申請唯一雙證合一文件？”答案是否定的。護照是美國ITIN申請“優選”文件，但非唯一。申請人無需盲目追求用護照，應結合自身文件持有情況、申請場景，選符合IRS要求且易獲取的“雙證合一”文件。

若對美國ITIN申請文件要求有疑問，建議通過IRS官方渠道或專業跨境稅務機構咨詢，確保材料準確，避免影響稅務申報，高效完成申請以合法處理美國稅務事務。

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