辦理美國(guó)房產(chǎn)報(bào)稅、非居民收入申報(bào)等業(yè)務(wù)時(shí)，不少人需申請(qǐng)ITIN（個(gè)人納稅識(shí)別號(hào)），但“提交身份證明原件怕丟失”是常見顧慮。本文結(jié)合IRS最新規(guī)定，解答認(rèn)證復(fù)印件在ITIN申請(qǐng)中的適用性，拆解流程與注意事項(xiàng)，助力安全高效完成ITIN申請(qǐng)。

一、ITIN申請(qǐng)：原件提交的痛點(diǎn)與認(rèn)證復(fù)印件的可行性

ITIN申請(qǐng)需提交身份證明文件以證明身份及外籍身份（非美國(guó)公民或無(wú)SSN者需申請(qǐng)），先明確IRS規(guī)定，才能判斷認(rèn)證復(fù)印件是否可用。

1.ITIN申請(qǐng)的常規(guī)材料要求：原件是“默認(rèn)選項(xiàng)”

依據(jù)IRS《W-7表格說(shuō)明書》（ITIN申請(qǐng)需填此表），需提交兩類文件：

身份文件：護(hù)照（常用，需在有效期內(nèi)）、駕照、國(guó)民身份證等，需含姓名、出生日期、照片；

外籍身份文件：簽證、移民局批準(zhǔn)信等（護(hù)照若含外籍信息，可同時(shí)滿足兩類要求）。

常規(guī)需提交原件，原因是：

防偽造：原件可通過(guò)防偽標(biāo)識(shí)驗(yàn)證真實(shí)性，降低虛假申請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)；

流程規(guī)范：IRS長(zhǎng)期以原件審核為標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)申請(qǐng)人和代辦機(jī)構(gòu)默認(rèn)按此準(zhǔn)備。

但原件提交有痛點(diǎn)：

丟失風(fēng)險(xiǎn)：跨國(guó)郵寄或本地遞交時(shí)，護(hù)照等原件丟失補(bǔ)辦需1-3個(gè)月，延誤ITIN申請(qǐng)；

使用不便：提交期間無(wú)法用原件辦簽證、出境，影響生活工作。

2.關(guān)鍵答案：ITIN申請(qǐng)可用認(rèn)證復(fù)印件，需滿足“IRS認(rèn)可的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)”

ITIN申請(qǐng)并非必須交原件，IRS允許用“認(rèn)證復(fù)印件”，但需經(jīng)IRS認(rèn)可的機(jī)構(gòu)或人員認(rèn)證，具體要求：

認(rèn)證主體有限：僅兩類主體認(rèn)可：

IRS指定“認(rèn)證驗(yàn)收代理人（AA）”：含部分銀行（美國(guó)銀行、華美銀行）、會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)，需在IRS官網(wǎng)可查備案；

美國(guó)境外使領(lǐng)館官員，或申請(qǐng)人所在國(guó)政府機(jī)構(gòu)（如中國(guó)公證處，需出英文公證書）；

認(rèn)證內(nèi)容完整：需含“與原件一致”（CertifiedTrueCopyofOriginal）字樣、機(jī)構(gòu)公章/簽名、認(rèn)證日期、聯(lián)系方式；

適用范圍：僅護(hù)照、駕照、國(guó)民身份證等“帶照片身份文件”支持，電子簽外籍身份文件（如簽證）可打印附認(rèn)證，無(wú)需原件。

簡(jiǎn)言之：ITIN申請(qǐng)用認(rèn)證復(fù)印件可行，但不可自行復(fù)印提交，需經(jīng)IRS認(rèn)可主體認(rèn)證，否則會(huì)被駁回。

二、ITIN申請(qǐng)用認(rèn)證復(fù)印件的操作流程：4步安全完成

掌握以下4步，可通過(guò)認(rèn)證復(fù)印件高效申請(qǐng)ITIN，規(guī)避材料被拒風(fēng)險(xiǎn)：

步驟1：確認(rèn)申請(qǐng)資格與所需文件，篩選核心認(rèn)證材料

先明確是否需申請(qǐng)ITIN（如非美國(guó)居民獲境內(nèi)收入、美國(guó)房產(chǎn)所有者報(bào)稅、外籍配偶聯(lián)合報(bào)稅等），再確定認(rèn)證文件：

優(yōu)先選護(hù)照：IRS最認(rèn)可，一本有效期內(nèi)護(hù)照（含照片頁(yè)、簽證頁(yè)）可同時(shí)滿足“身份+外籍身份”，僅需認(rèn)證護(hù)照復(fù)印件；

備選組合：護(hù)照不在身邊時(shí)，可提交“駕照認(rèn)證復(fù)印件+簽證認(rèn)證復(fù)印件”，需確保均認(rèn)證且信息（姓名、出生日期）一致。

步驟2：選擇IRS認(rèn)可的認(rèn)證主體，辦理認(rèn)證手續(xù)

按所在地選認(rèn)證主體：

? 美國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)人：找“認(rèn)證驗(yàn)收代理人（AA）”：

? IRS官網(wǎng)（irs.gov）搜“AcceptanceAgentProgram”，輸州/城市查附近AA；

? 帶原件與復(fù)印件到AA機(jī)構(gòu)，核對(duì)后出認(rèn)證文件（部分AA收50-100美元認(rèn)證費(fèi)）；

? 要求注明“ForITINApplicationOnly”，防濫用；

美國(guó)境外申請(qǐng)人（如中國(guó)）：

美國(guó)駐華使領(lǐng)館：提前預(yù)約，帶原件、復(fù)印件、申請(qǐng)表，費(fèi)30-50美元，周期3-5個(gè)工作日；

本地公證處：說(shuō)明“用于美國(guó)ITIN申請(qǐng)”，出英文公證書，周期2-3個(gè)工作日，費(fèi)200-500元人民幣，更便捷且IRS認(rèn)可。

步驟3：填寫W-7表格，整理申請(qǐng)材料包

認(rèn)證完成后，填W-7表格（IRS官網(wǎng)可下中文版說(shuō)明書），整理材料包：

完整W-7表格：明確申請(qǐng)理由（如“非居民收入報(bào)稅”），確保姓名、出生日期與認(rèn)證文件一致；

認(rèn)證復(fù)印件：按“W-7表格在前，認(rèn)證文件在后”整理，無(wú)需裝訂；

支撐文件：按申請(qǐng)理由附材料（如1040-NR稅表、房產(chǎn)合同），委托代辦需加授權(quán)委托書。

步驟4：提交申請(qǐng)材料，跟進(jìn)審核進(jìn)度

提交方式：

郵寄：寄至IRS指定地址（境內(nèi)寄Austin Service Center，境外寄Philadelphia Service Center，地址見W-7說(shuō)明書），用掛號(hào)信/快遞，留憑證；

現(xiàn)場(chǎng)：找“全職AA”，交材料由其代提交，減少郵寄環(huán)節(jié)；

進(jìn)度查詢：提交3-4周后，IRS官網(wǎng)“Where'sMyITIN?”工具查詢，輸姓名、出生日期、地址；

審核周期：與原件申請(qǐng)一致，常規(guī)7-10周，材料完整最快5周；需補(bǔ)正則30天內(nèi)提交，否則申請(qǐng)終止。

三、ITIN申請(qǐng)用認(rèn)證復(fù)印件的常見誤區(qū)與避坑指南

誤區(qū)1：自行復(fù)印找普通公司蓋章即“認(rèn)證復(fù)印件”

錯(cuò)！普通公司（非備案代理、翻譯公司）蓋章不被IRS認(rèn)可，會(huì)致申請(qǐng)駁回，需找AA、使領(lǐng)館或政府公證處。

誤區(qū)2：認(rèn)證復(fù)印件可多次使用，無(wú)需重認(rèn)證

錯(cuò)！每次申請(qǐng)ITIN（首次、過(guò)期重申請(qǐng)）需“近6個(gè)月內(nèi)認(rèn)證復(fù)印件”，超期無(wú)效需重辦。

誤區(qū)3：認(rèn)證復(fù)印件申請(qǐng)通過(guò)率比原件低

錯(cuò)！認(rèn)證合規(guī)、信息一致時(shí)，IRS審核標(biāo)準(zhǔn)相同，通過(guò)率無(wú)差異，且能避免原件丟失，風(fēng)險(xiǎn)更低。

誤區(qū)4：所有ITIN申請(qǐng)場(chǎng)景都能用認(rèn)證復(fù)印件

部分場(chǎng)景需原件：

? 未滿18歲無(wú)護(hù)照者，需提交出生證明原件（不支持認(rèn)證復(fù)印件），建議保價(jià)郵寄；

? IRS懷疑認(rèn)證文件真實(shí)性，要求補(bǔ)原件核驗(yàn)（占比不足5%）。

ITIN申請(qǐng)怕丟原件無(wú)需擔(dān)心，經(jīng)IRS認(rèn)可的認(rèn)證復(fù)印件完全可行，關(guān)鍵是找對(duì)認(rèn)證主體（AA、使領(lǐng)館、公證處），確保認(rèn)證內(nèi)容完整。按“確認(rèn)材料-辦認(rèn)證-填表格-提交跟進(jìn)”4步，可安全高效完成ITIN申請(qǐng)。若不知所在地AA機(jī)構(gòu)，或需協(xié)助填W-7表、整理材料，可咨詢專業(yè)稅務(wù)代理，提升申請(qǐng)成功率與效率。

【鷹飛國(guó)際】2003年成立至今專注辦理美國(guó)L1工作簽證、美國(guó)EB1-A杰出人才移民、美國(guó)公司注冊(cè)、美國(guó)銀行開戶、海外公司注冊(cè)、全球商標(biāo)注冊(cè)、各國(guó)簽證等眾多業(yè)務(wù)，一站式代為辦理跨境業(yè)務(wù)，讓您辦證無(wú)憂！咨詢熱線：400-7227-010/010-8200-5688，歡迎關(guān)注公眾號(hào)：鷹飛資訊。