品牌全球化布局中，馬德里商標注冊因“一標多國”優(yōu)勢成企業(yè)首選。2025年WIPO電子化新政落地，不少企業(yè)疑問：是否新增“額外提交使用證據(jù)”強制要求？本文結(jié)合新政與實操，厘清規(guī)則、拆解各國要求及應(yīng)對技巧，為馬德里商標注冊合規(guī)辦理提供指引。

一、先厘清：2025年馬德里商標注冊，未新增全球統(tǒng)一“使用證據(jù)”要求

2025年馬德里商標注冊核心新政是“電子郵箱備案”——11月1日起，國際注冊需備案有效唯一郵箱，否則無法提變更請求，無“全球統(tǒng)一強制提交使用證據(jù)”新規(guī)。

需明確：“使用證據(jù)”是部分指定國“傳統(tǒng)審查規(guī)則”，2025年部分國家強化執(zhí)行。因馬德里體系“領(lǐng)土延伸”原則，商標在某國受保護后需符合該國“實際使用”要求，否則可能被撤銷，故“是否提交”取決于指定國，非全球統(tǒng)一新規(guī)。

二、分國家拆解：2025年馬德里商標注冊“使用證據(jù)”的關(guān)鍵要求

馬德里商標注冊使用證據(jù)要求由指定國自主制定，2025年熱門市場規(guī)則如下：

（一）注冊后定期提交：美國、菲律賓等國的“強制時限”

這類國家要求馬德里商標注冊完成領(lǐng)土延伸后，按固定周期提交，未按時提將失權(quán)：

美國：延續(xù)“雙階段提交”：

? ①注冊日起5-6年提首次使用證據(jù)；

? ②續(xù)展前9-10年再提；

? ③“意向使用”申請授權(quán)后6個月內(nèi)提首輪證據(jù)。

菲律賓：以“國際注冊日”起算，3年內(nèi)提使用證據(jù)，逾期撤銷延伸保護。

（二）被動提交：歐盟、日本等國的“異議/撤銷觸發(fā)”

這類國家不強制定期提，特定場景（異議/撤銷答辯）需主動提供：

歐盟：延伸后3年未用，他人可提撤銷，企業(yè)需提近3年使用證據(jù)（如產(chǎn)品圖、銷售數(shù)據(jù)），否則被撤。

日本：無定期要求，他人以“未使用”提撤銷，企業(yè)需在答辯期提證據(jù)證實際應(yīng)用。

（三）無強制要求：中國、英國等國的“寬松規(guī)則”

這類國家要求寬松，無固定時限：

中國：僅集體/證明商標延伸需3個月內(nèi)提主體資格與使用規(guī)則，普通商標無需定期提。

英國：除非他人提“未使用撤銷”，否則無需主動提，寬限期5年。

三、2025年應(yīng)對指南：馬德里商標注冊“使用證據(jù)”的準備與提交技巧

（一）明確證據(jù)標準：3類認可材料

2025年需確保材料“真實、關(guān)聯(lián)、時效”：

直接使用證據(jù)：帶商標產(chǎn)品圖、銷售網(wǎng)頁截圖、線下展示照；

交易證明：含商標的合同、發(fā)票、境內(nèi)交易物流單；

宣傳材料：指定國廣告截圖、官網(wǎng)對應(yīng)語言版本截圖。

避誤區(qū)：僅提注冊證、畫冊等“非使用性材料”易被駁回。

（二）精準把控時機：按“指定國+階段”規(guī)劃

美國/菲律賓：延伸后標提交時限（如美國“注冊日+5年”），提前3個月備證，通過eMadrid或目標國官網(wǎng)提；

歐盟/日本：日常留存，收異議/撤銷通知后2-3個月內(nèi)提；

批量指定多國：借eMadrid建“商標-國家-證據(jù)”檔案，分類存儲并提醒。

（三）規(guī)避潛在風險：警惕2個“雷區(qū)”

混淆“國際注冊”與“領(lǐng)土延伸”：WIPO僅形式審查，指定國要求未提，即便有國際證，該國保護仍失效；

證據(jù)鏈不完整：如僅提產(chǎn)品圖無發(fā)票，易被認“非真實使用”，建議“商標展示+交易記錄+推廣憑證”組合備證。

四、2025年馬德里商標注冊總結(jié)：合規(guī)核心在“精準匹配目標國規(guī)則”

2025年馬德里商標注冊無全球統(tǒng)一“使用證據(jù)”強制要求，“新要求”是部分國家強化舊規(guī)。企業(yè)辦理需把握：

? 前期規(guī)劃：定指定國后查規(guī)則（WIPO馬德里監(jiān)視器可查），選匹配自身使用能力的國家；

? 日常管理：借eMadrid同步留存證據(jù)，避臨期倉促；

? 專業(yè)協(xié)作：委托WIPO備案代理，獲“國別解讀+證據(jù)整理+跟進”服務(wù)降風險。

馬德里商標注冊核心是高效全球保護，使用證據(jù)是維權(quán)利鍵。2025年享電子化便利（如郵箱備案1小時生效、審查縮至20日）時，適配目標國要求，才能讓商標成品牌全球化“安全網(wǎng)”。疑問可查WIPO官網(wǎng)（www.wipo.int）或咨詢備案代理。

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