注冊(cè)新加坡公司時(shí)，一定要知道一些關(guān)于新加坡公司運(yùn)作的規(guī)定，在新加坡公司注冊(cè)后，同香港公司一樣，都需要任命秘書，并負(fù)責(zé)報(bào)稅。那新加坡公司秘書是誰(shuí)呢？要做帳報(bào)稅需要準(zhǔn)備哪些資料？

一家新加坡公司需要委任至少一位常駐新加坡居民擔(dān)任公司的商業(yè)秘書，如果公司只有一名董事，而這個(gè)人不能兼做商業(yè)秘書。作為新加坡公司秘書應(yīng)符合下列條件：

1. 自然人；

2. 其為新加坡居民；

3. 有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)和專業(yè)資格；

4. 注冊(cè)局在任命之日不得對(duì)其實(shí)施任何禁令(可禁止公司秘書違反法令有關(guān)規(guī)定)；

5. 本人不是公司唯一的董事；

6. 此外，秘書必須能夠在瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境中作出有效的決策，保持公正，充分了解最新的公司相關(guān)法規(guī)。

新加坡企業(yè)秘書職責(zé)。

1. 保持合法的注冊(cè)(包括維護(hù)和更新公司的合法注冊(cè)，如主要股東的注冊(cè)、收費(fèi)登記、會(huì)員注冊(cè)等)；

2. 保存公司印章；

3. 確保公司帳目與公司法令相一致；

4. 與股東溝通，安排股東和董事會(huì)議；

5. 向主管部門提交所有必要文件，并將其存檔(例如提交年度審計(jì)報(bào)告、提交股份分發(fā)聲明以及提交委任董事或董事辭職通知等)；

6. 籌備會(huì)議、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和提供行政支持；

7. 向董事會(huì)提供全面的法律和行政支助；

8. 協(xié)助實(shí)施公司戰(zhàn)略，確保董事會(huì)決策得到妥善執(zhí)行；

9. 確保公司履行所有法律義務(wù)；

10. 理解法定和監(jiān)管義務(wù)與相關(guān)的發(fā)展和變化。

新加坡公司報(bào)稅：

“新加坡企業(yè)注冊(cè)局”規(guī)定，所有在新加坡成立的公司都需要記賬，但并非所有公司都必須申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。一般每12個(gè)月為做帳周期，特殊情況原則上第一年做帳不少于6個(gè)月，不超過(guò)18個(gè)月。而且，公司需要在AGM(年度股東大會(huì))之前完成帳目。召集股東大會(huì)后，向注冊(cè)局(ACRA)提交會(huì)計(jì)年表和財(cái)務(wù)報(bào)告，同時(shí)向稅務(wù)局報(bào)稅。

一家新加坡企業(yè)做賬所需的銷售、采購(gòu)合同和相應(yīng)的票據(jù)、提單或送貨單，每月的銀行報(bào)表、管理費(fèi)用單據(jù)以及所有與公司運(yùn)營(yíng)有關(guān)的費(fèi)用，包括銀行借款、房屋租借、購(gòu)置固定資產(chǎn)等。

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