在美國出生的寶寶，不論是回國內(nèi)上戶口，在國內(nèi)寄養(yǎng)，簽證旅行證延期或是兒童入學(xué)，都需要對兒童出生證(也叫出生紙)進(jìn)行認(rèn)證，來證明由美國政府頒發(fā)的出生證的真實性。只有這樣孩子的出生證才能被國內(nèi)機(jī)構(gòu)認(rèn)可。

　　很多朋友會咨詢?nèi)绾螌γ绹錾C明進(jìn)行公證，其實美國的出生證明如果要拿回國內(nèi)使用的話是不能夠按照公證的程序來辦理的，要按照認(rèn)證的程序來辦理。如果您還不了解公證和認(rèn)證的區(qū)別，請先閱讀 領(lǐng)事館公證和認(rèn)證的區(qū)別。

　　一、出生證認(rèn)證辦理程序：

　　出生證認(rèn)證會根據(jù)出生證頒發(fā)所在州的不同而有所區(qū)別。

　　STEP1.對出生證(出生紙)進(jìn)行地方法院(County Clerk)認(rèn)證

　　有些州的出生證需要經(jīng)過County Clerk的認(rèn)證之后才能進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。例如，由紐約市衛(wèi)生署頒發(fā)的出生證原件以及出生證例證書(the Letter of Exemplification)兩份文件都必須同時在County Clerk處進(jìn)行認(rèn)證后才可以進(jìn)入紐約州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。

　　注：各個州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證。

　　STEP2.對出生證(出生紙)進(jìn)行州務(wù)卿辦公室(Secretary of the State)認(rèn)證

　　有些州的出生證認(rèn)證是可以直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的，比如馬里蘭州、田納西州等。

　　§ 一般來說，如果您的出生證是由地方法院或者州安全署頒發(fā)的，可以直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。

　　§ 您的材料在寄往州務(wù)卿處前一定要準(zhǔn)備一封說明信，說明這個出生證將在哪個國家使用，您是希望做 Apostille 還是 Authentication。因為中國大陸不是《海牙條約》的成員國，因此我們要做的認(rèn)證類型是Authentication，Apostille僅限于加入《海牙條約》的成員國。

　　§ 出生證是由美國政府頒發(fā)的文件，有關(guān)詳情請與所在州的州務(wù)卿辦公室聯(lián)系。

　　§ 部分州要求出生證、結(jié)婚證等是近期簽發(fā)的。如果您的文件不是近期的，可能需要重新申請一份。例如，Virginia州的出生證、結(jié)婚證等文件均要求是1年之內(nèi)拿到的新文件。

　　STEP3.對出生證(出生紙)進(jìn)行國務(wù)院(U.S. Department of State)認(rèn)證

　　DC大使館轄區(qū)州還需進(jìn)行國務(wù)院認(rèn)證(其它領(lǐng)館轄區(qū)州不需要這一步)

　　DC大使管轄區(qū)州有：華盛頓特區(qū)、馬里蘭州、特拉華州、愛達(dá)荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內(nèi)布拉斯加州、北卡羅來納州、北達(dá)科他州、南卡羅來納州、南達(dá)科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

　　STEP4.對出生證(出生紙)進(jìn)行中國駐美領(lǐng)事館認(rèn)證

　　§ 領(lǐng)事認(rèn)證需要嚴(yán)格按領(lǐng)館轄區(qū)范圍辦理，因為每個州的州務(wù)卿簽字與印章只在一個領(lǐng)館備案。

　　§ 決定在哪個領(lǐng)館申請認(rèn)證時，應(yīng)該看出生證是哪個州簽發(fā)的，而不是你們現(xiàn)在的居住地。

　　二、委托鷹飛國際辦出生紙認(rèn)證的所需資料：

　　1、出生證原件及復(fù)印件。

　　2、填妥的《公證認(rèn)證申請表》。

　　3、兒童護(hù)照復(fù)印件(只需復(fù)印帶照片的資料頁)——您所在州隸屬于在舊金山、芝加哥、休斯頓領(lǐng)館，辦理出生證認(rèn)證時必須提供兒童護(hù)照復(fù)印件，不能提供者請起草一份聲明書說明情況并由父母簽字;您所在州隸屬于華盛頓DC大使館、紐約領(lǐng)事館可以不提供此材料。

　　4、父母幫兒童代辦的需提供父母雙方的護(hù)照復(fù)印件。可以是有效ID，駕照，綠卡或護(hù)照;護(hù)照一般只要有照片的一頁，但是如果護(hù)照有延過期或是加過注釋，要把相關(guān)頁面也復(fù)制一份;如果是非中國或美國公民，需要提供在美國的長期居留簽證或是綠卡復(fù)印件。

　　鷹飛國際可為您代辦全美50個州和華盛頓哥倫比亞特區(qū)的出生證(出生紙)認(rèn)證事務(wù)。

　　§ 中國駐華盛頓大使館管轄區(qū)州：華盛頓特區(qū)、馬里蘭州、特拉華州、愛達(dá)荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內(nèi)布拉斯加州、北卡羅來納州、北達(dá)科他州、南卡羅來納州、南達(dá)科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

　　§ 中國駐休斯頓領(lǐng)館管轄區(qū)州：阿拉巴馬、阿肯色、佛羅里達(dá)、佐治亞、路易斯安那、密西西比、俄克拉何馬、得克薩斯。

　　§ 中國駐紐約領(lǐng)館管轄區(qū)州：康涅狄格、緬因、馬薩諸塞、新罕布什爾、新澤西、紐約、俄亥俄、賓夕法尼亞、羅得島、佛蒙特。

　　§ 中國駐芝加哥領(lǐng)館管轄區(qū)州：科羅拉多、伊利諾斯、印第安納、衣阿華、堪薩斯、密執(zhí)安、明尼蘇達(dá)、密蘇里、威斯康星。

　　§ 中國駐舊金山總領(lǐng)館管轄區(qū)州：阿拉斯加、北加利福尼亞、內(nèi)華達(dá)、俄勒岡、華盛頓。

　　§ 中國駐洛杉磯總領(lǐng)館管轄區(qū)州：亞里桑那、南加利福尼亞、夏威夷、新墨西哥、太平洋島嶼。

　　以上信息為中國領(lǐng)事館認(rèn)證相關(guān)信息010-4007227010咨詢相關(guān)事項。